Ein KI-Mitarbeiter ist eine kleine Software, die eine wiederholbare Aufgabe in Ihren bestehenden Werkzeugen erledigt: Outlook, Teams und für DATEV vorbereitete Dokumente. Für die Kanzlei heißt das Belegeingang, Erinnerungen, Fristenvorbereitung und Routineantworten. Ihre geprüften Kräfte behalten das fachliche Urteil und die Kontrolle über die Compliance. Jeder Agent läuft in Rechten, Freigabepunkten und einer Prüfspur (DSGVO und GoBD).
Für reguliertes Arbeiten gebaut: Rechte, Freigabepunkte, Prüfspur. Erst sprechen, dann entscheiden · 30 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Eine Kanzlei verliert Kapazität in kleinen, wiederholbaren Schritten. Ein KI-Mitarbeiter hilft hier nur, wenn jeder Schritt begrenzt, geprüft und dokumentiert werden kann. Genau so bauen wir ihn.
Formulare, fehlende Unterlagen und erste Rückfragen bremsen den Umsatz, bevor die Arbeit beginnt.
Was der Agent tut
Bereitet die Checkliste zur Mandatsaufnahme vor, fordert fehlende Belege an, hält das Mandat in Bewegung.
Geprüfte Kräfte sortieren, benennen und erfassen vor, statt Mandanten zu beraten.
Was der Agent tut
Klassifiziert eingehende Dateien, liest die offensichtlichen Felder, legt sie zur Prüfung bereit.
Das Team jagt den ganzen Tag Unterlagen, Termine und Standardantworten hinterher.
Was der Agent tut
Entwirft Erinnerungen und Routineantworten aus freigegebenen Vorlagen und Fristenregeln.
Entweder ändert sich nichts, oder ein riskantes Werkzeug taucht ohne Prozessverantwortlichen auf.
Was der Agent tut
Läuft in Rechten und Freigabepunkten, mit einer Prüfspur, die die Leitung jederzeit einsehen kann.
In einer regulierten Kanzlei muss die Übergabe schmal sein. Eingang, Prüfungen und Entwürfe werden schneller. Das fachliche Urteil bleibt genau dort, wo es hingehört.
Der Agent bereitet vor
Bereitet die Mandatsaufnahme vor, fordert fehlende Unterlagen an, hält die Mandats-Warteschlange sichtbar.
Ihre Fachkraft entscheidet
Die Kanzleileitung entscheidet über Umfang, Risiko und mandantenspezifische Ausnahmen.
Der Agent bereitet vor
Klassifiziert Dokumente, extrahiert sichtbare Felder, baut eine Prüf-Warteschlange auf.
Ihre Fachkraft entscheidet
Geprüfte Kräfte validieren die Felder und behandeln Ausnahmen, bevor etwas abgelegt wird.
Der Agent bereitet vor
Verfolgt Fristenregeln, entwirft Erinnerungen, macht Blocker früh sichtbar.
Ihre Fachkraft entscheidet
Der Prozessverantwortliche entscheidet über Eskalation und jede sensible Formulierung.
Der Agent bereitet vor
Entwirft Antworten aus freigegebener Sprache, Mandatskontext und Rechteregeln.
Ihre Fachkraft entscheidet
Geprüfte Kräfte geben frei, bearbeiten oder eskalieren, bevor etwas versendet wird.
Die Linie ist mit Absicht schmal. Routine endet, fachliches Urteil beginnt.
Sie starten nicht mit dem Rollout einer Plattform. Sie starten mit drei wiederkehrenden Aufgaben, die prüffertige Arbeit innerhalb Ihrer Rechte und Ihrer Prüfspur erzeugen. Jedes Ergebnis hat einen klaren Auslöser, einen benannten Prüfer und ein Protokoll dessen, was es getan hat.
Eine saubere Prüf-Warteschlange mit deutlich weniger manuellen Sortierschritten.
Schnellere Mandantenkommunikation, die in Ihrem Ton und Ihren Regeln bleibt.
Sichtbarer Mandatsstatus und weniger Überraschungen in letzter Minute.
Die Prüfspur, sichtbar gemacht
Der Agent klassifiziert, extrahiert und bereitet vor, dann hält er am Prüf-Gate an. Erst wenn eine geprüfte Person freigibt, wird etwas für DATEV vorbereitet. Jede Zeile trägt Zeit, Akteur und Ereignis, jede Quelle ist nachvollziehbar.
Keine neue Plattform zum Lernen. Der Agent arbeitet in Outlook und Teams, bereitet Dokumente für DATEV vor und leitet alles an eine geprüfte Person weiter, innerhalb der Rechte und einer vollständigen Prüfspur.
Ihre Werkzeuge
KI-Mitarbeiter
Klassifiziert, extrahiert, entwirft
Ihre Fachkraft
Geprüfte Kräfte geben frei
Ein KI-Mitarbeiter ist hier schmal genug, um ihn zu steuern. Er weiß, was er lesen darf, was er entwerfen darf und wo eine geprüfte Person entscheiden muss. Die Mechanik ist konkret.
Klassifikation, Entwürfe, Erinnerungen, Fehlstellen-Prüfung und eine strukturierte Prüf-Warteschlange. Er legt nichts ab und versendet nichts von sich aus.
Steuerliches Urteil, Mandantenberatung, rechtliche Auslegung, jeder finale Versand und jede Systemänderung bleiben bei Ihren Leuten.
Rechte pro Agent, benannte Freigabepunkte, eine vollständige Audit-Spur, ein unterzeichneter AV-Vertrag, EU-Hosting und ein monatlicher Review. DSGVO und GoBD werden vor dem Start jedem Agenten zugeordnet.
So sieht eine Freigabe aus
Jeder Agentenschritt wird gestempelt und gespeichert. Der Agent klassifiziert, extrahiert und bereitet vor, dann hält er am Prüf-Gate an. Eine geprüfte Person gibt frei, bevor etwas DATEV erreicht. Der Agent trifft keine steuerliche Beurteilung und gibt keinen Rat. Fachliches Urteil und Ihre Verschwiegenheitspflicht bleiben bei Ihren Leuten.
Wir starten nicht mit dem Einkauf von Werkzeugen. Wir starten mit der wiederholbaren Arbeit, die Ihre geprüften Leute nicht von Hand machen sollten, und grenzen sie so ein, dass sie prüfbar bleibt.
Ein kurzes Gespräch, kostenlos. Wir benennen die Aufgabe, die Quelle, das Ergebnis und wer freigibt.
Wir richten den ersten Agenten dort ein, wo die Arbeit ohnehin passiert: Postfach, Teams, Dokumentenfluss.
Wir legen Rechte, Freigabepunkte und Rückfallwege fest, bevor der Agent skaliert.
Wir betreiben die Agenten für Sie oder befähigen Ihr Team, sie selbst zu führen und auszubauen.
Im Erstgespräch ordnen wir diesen Fluss: die Dokumente, die Nachrichten, die Fristen, die Rechte und die Freigabe. Ist eine Aufgabe nicht sicher für einen Agenten, halten wir sie heraus und sagen Ihnen, warum. Den Fahrplan behalten Sie in jedem Fall.
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