Marketing-Automatisierung

Die Routine läuft. Dein Team entscheidet.

Wir automatisieren wiederkehrende Marketingarbeit auf eurem KI-System: Follow-ups nach der Messe, Monatsreportings, Nachfass-Strecken, die Übergabe an den Vertrieb. Alles arbeitet mit eurer Marke, und was nach außen geht, gibt eine Person aus deinem Team frei.

30 Minuten · online · mit Christoph Sauerborn

Briefumschläge laufen auf einer grünen Lichtlinie durch einen Prüfrahmen und landen gestapelt

Was wir für euch automatisieren.

KI-Workflows

Die KI erstellt den Entwurf.

Für Aufgaben, bei denen jedes Mal neuer Text oder ein neues Bild entsteht. Der Workflow arbeitet mit eurer Marke und euren Regeln, dein Team prüft das Ergebnis.

  • Varianten für jeden Kanal aus einem freigegebenen Text
  • Reporting-Entwurf aus den Kanaldaten des Monats
  • Follow-up-Mails nach Messe oder Event
  • Produkttexte für neue Artikel im Markenton
Klassische Marketing-Automatisierung

Die Strecke läuft von selbst.

Für Abläufe, die nach festen Regeln laufen sollen: Wer eine Anfrage stellt, bekommt die passende Antwort, und der richtige Vertriebskontakt erfährt davon.

  • Nachfass-Sequenzen nach einer Anfrage
  • Weiterleitung an den zuständigen Vertriebskontakt
  • Newsletter- und Nurture-Strecken
  • Saubere Übergabe ins CRM, Erinnerungen an offene Freigaben

So läuft eine Automatisierung.

Am Beispiel der Messe-Nachbereitung. Das Muster ist bei jeder Aufgabe gleich.

  1. Auslöser

    Die Messe ist vorbei, die gescannten Kontakte und die Notizen vom Stand liegen vor.

  2. Entwurf

    Für jeden Kontakt entsteht eine Follow-up-Mail im Ton eurer Marke, mit dem Thema aus dem Gespräch.

  3. Freigabe

    Dein Team prüft, ändert, wo nötig, und gibt frei.

  4. Ergebnis

    Die Mails gehen raus, Kontakte und Aufgaben stehen im CRM beim richtigen Vertriebskontakt.

Jede Automatisierung nutzt euer AI Delivery System: die aktuelle Marke, freigegebene Zugänge und die Freigabe durch dein Team.

Drei Automatisierungen, mit denen viele Teams starten.

Welche Aufgabe bei euch zuerst dran ist, klären wir im Gespräch.

01

Messe-Follow-up

Aus Kontakten und Standnotizen werden persönliche Mails und CRM-Einträge, bereit zur Freigabe.

02

Monatsreporting

Die Zahlen aus euren Kanälen landen in einem Reporting-Entwurf mit Einordnung, im Layout eurer Marke.

03

Nachfass-Strecke nach Anfrage

Wer anfragt, bekommt die passenden nächsten Mails. Meldet sich jemand, weiß der Vertrieb sofort Bescheid.

So entsteht eure Automatisierung.

  1. 01

    Aufgabe auswählen

    Wir wählen mit dir eine wiederkehrende Aufgabe mit klarem Auslöser und klarem Ergebnis.

  2. 02

    Auf eurem System bauen

    Wir bauen die Automatisierung mit euren Marken, Skills und Zugängen.

  3. 03

    Testen und abnehmen

    Dein Team testet an echten Fällen und nimmt die Automatisierung ab.

Jede Automatisierung hat einen festen Preis, sobald der Umfang steht. Steht das System bei euch noch nicht, beginnen wir damit.

Diagnose

Eine lange Ideenliste und kein Anfang?

Dafür gibt es unseren Diagnose-Workshop. Wir sichten eure Anwendungsfälle, und ihr geht mit einer priorisierten Liste raus, welche Automatisierung sich zuerst lohnt.

Im Gespräch klären

Regeln für jede Automatisierung.

  • Dein Team gibt jedes Ergebnis frei, bevor es nach außen geht
  • Die Automatisierung greift nur auf freigegebene Tools und Daten zu
  • Sie arbeitet immer mit dem aktuellen Markenstand
  • Für jede Automatisierung ist eine Person bei euch zuständig

Nicht das Richtige, wenn

  • ihr Automatisierung ohne gemeinsame Grundlage wollt
  • Ergebnisse ohne Freigabe nach außen gehen sollen
  • es um eine einmalige Aufgabe geht
Eine Hand setzt ein grünes Häkchen auf eine Druckfahne

Häufige Fragen

Brauchen wir zuerst das AI Delivery System?

Ja. Automatisierungen bauen wir auf dem System, damit sie mit euren Marken und Zugängen arbeiten. Steht die Grundlage noch nicht, beginnen wir damit.

Mit welchen Tools arbeitet ihr?

Mit denen, die ihr nutzt. Welche CRM-, Newsletter- oder Reporting-Tools wir anbinden, klären wir, bevor der Umfang feststeht.

Läuft das ohne uns?

Die Automatisierung erstellt Entwürfe und bereitet Ergebnisse vor. Was nach außen geht, gibt eine Person aus deinem Team frei.

Welche Aufgaben eignen sich?

Wiederkehrende Aufgaben mit klarem Auslöser und klarem Ergebnis, bei denen heute viel Handarbeit anfällt.

Wer pflegt die Automatisierung danach?

Das legen wir im Angebot fest, zusammen mit der zuständigen Person bei euch.

Was kostet eine Automatisierung?

Jede Automatisierung hat einen festen Preis, sobald der Umfang steht. Den bekommst du im schriftlichen Angebot.

Christoph Sauerborn, Gründer von Schwarzwald Digital
Christoph Sauerbornführt jedes Erstgespräch selbst

In 30 Minuten wisst ihr, ob das zu euch passt.

Wir schauen uns an, wie dein Team heute mit KI arbeitet, welche Marken und Tools dazugehören und wer das System verantworten kann. Wenn es passt, bekommst du danach ein schriftliches Angebot.

Bring gern einen KI-Entwurf mit, der zuletzt nicht nach euch aussah.

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